Cómo utilizar las etiquetas para gestionar proyectos en MyTaskPanel
Dentro de nuestro software de gestión de proyectos, MyTaskPanel, existe la posibilidad de asignar etiquetas a cada tarea de un proyecto. Es decir, términos que sirvan para marcar una tarjeta de alguna forma identificativa. Hoy te contamos cómo utilizar las etiquetas para gestionar proyectos en MyTaskPanel (o en cualquier otro programa de gestión con la misma funcionalidad).
Por qué usar las etiquetas
El motivo principal para emplear esta característica es el de identificar con una palabra una categoría que no esté contemplada dentro del sistema, a saber: prioridad de la tarea, tipo de tarea o destino.
El número de etiquetas puede variar de acuerdo con las necesidades del proyecto y/o de la empresa. Y se pueden utilizar como filtros en distintas secciones del programa (bandeja de entrada, tablero de tareas, dashboard del proyecto).
Beneficios de asignar etiquetas a las tareas
- Contar con un modo visual para reconocer las tareas.
- Disponer de información rápida para tomar decisiones.
- Organizar las tareas por categorías.
Formas de emplear esta funcionalidad
En MyTaskPanel, así como también en otras herramientas similares, es posible implementar las etiquetas y valerse de su importancia, a través de diferentes maneras.
Dentro de Filtros, una funcionalidad disponible dentro de cada proyecto, puedes elegir visualizar, por ejemplo, solo las tareas que tengan “x” etiqueta o las tareas que no tengan la etiqueta “y”. De esta forma, podrías obtener estadísticas particulares sobre el proyecto.
Para modificar o agregar nuevas etiquetas (generales para todos los proyectos), se accede al menú Etiquetas o al panel de edición de tareas. Al crear una tarjeta, tienes la opción de añadir una nueva etiqueta, con el nombre y el color que prefieras, dirigiéndote desde allí al respectivo menú.
Resumiendo, las etiquetas para gestionar proyectos son una característica fundamental para organizar los proyectos de una manera más visual y mantener el control de los detalles. Regístrate gratis en MyTaskPanel y descubre las ventajas de esta funcionalidad.
