Cómo tener mayor productividad con el método Ivy Lee
¿Tienes que llevar adelante muchas tareas y necesitas encontrar una forma sencilla de organizarte? En esta oportunidad, te contamos todo acerca del método Ivy Lee. Sigue leyendo y conoce los pasos para ganar la productividad tan deseada.
¿Qué es el método Ivy Lee? Beneficios y origen
El método Ivy Lee se trata de una técnica de gestión del tiempo, muy fácil de implementar: es simple y efectiva, porque solo necesitas lápiz y papel. Sus principales beneficios son: reducir el estrés de tomar decisiones, ahorrar tiempo y priorizar los objetivos.
A principios del siglo XX, el empresario Charles Schwab, presidente de una de las empresas siderúrgicas más grandes del mundo, contrató al consultor Irving Lee. Su intención era mejorar la organización de su tiempo para bajar el ritmo de trabajo. El consultor le enseñó un método eficaz en muy poco tiempo. Más tarde, aquella técnica empezó a conocerse como el método Ivy Lee.
Pasos para implementar este método
- Comienza con una lista: al final del día de trabajo, emplea algunos minutos para escribir las seis tareas más importantes para el día siguiente. Nunca deberías apuntar más de seis.
- Organiza todas las tareas de la lista en orden de prioridad: piensa y define cuál es la tarea más importante.
- Inicia el nuevo día con la tarea que esté en la primera posición. Evita revisar el correo y recurrir a la multitarea. Debes concentrarte solo en la primera tarea, trabajar hasta lograrla y luego enfocarte en la segunda.
- Verifica las prioridades. Si aparece una tarea que resulta ser urgente, añádela en tu lista y retrasa una de las otras tareas para la jornada siguiente.
- Continúa con la lista hasta que esté terminada o hasta que hayas finalizado tu horario de trabajo. Después de cada tarea, tómate un pequeño descanso.
- Escribe una nueva lista. Al acabar la jornada laboral, el proceso empieza otra vez. Te tomas unos minutos para apuntar las tareas más importantes del día siguiente o anotar las tareas que no pudiste completar ese día. Repite el proceso todos los días.
Consejos generales
- Evita revisar los correos electrónicos a primera hora de la mañana, lo más importante es que te concentres en la tarea que esté al inicio de la lista.
- Olvídate de mirar el móvil mientras estés trabajando en las seis tareas de la lista. Espera a los descansos para ver mensajes y notificaciones.
- Sigue la lista en orden, esto es clave. Al final del día, si queda alguna tarea pendiente, puedes moverla a una nueva lista de seis tareas para el día siguiente.
- Evita trabajar hasta el punto de agotamiento. Es mejor hacer una pausa de vez en cuando para despejar la mente y recargar energías.
En fin, el método Ivy Lee podría ser una técnica fundamental para que consigas optimizar tu tiempo. Recuerda que siempre es posible combinar los métodos de gestión del tiempo; intenta por ejemplo utilizar el método Ivy Lee con el time blocking. Puedes empezar a implementar esta técnica usando MyTaskPanel.