3 claves para priorizar las tareas con MyTaskPanel
La mejor manera de liberar la lista de tareas a tiempo, de trasladarlas de “To do” a “Doing”, es aprender a organizar el trabajo. Hoy compartimos tres grandes claves para priorizar las tareas diarias y cumplir los proyectos con éxito.
Agrupa las tareas con diferentes criterios
Por fechas
Utiliza el campo de fecha de vencimiento al crear una nueva tarjeta. Esto te permitirá ver cada tarea con distintos colores, ordenada por fechas (vencidas, próximas a vencer, en curso y, al final, sin fecha asignada). Recuerda no solo colocar la fecha de vencimiento, sino asignar un responsable para que se le notifique.
Por etiquetas
Desde el menú Etiquetas, puedes crear categorías para incluir en cada tarjeta, con la intención de visualizar cuáles son las prioridades. Elige, por ejemplo, las etiquetas Alta, Mediana y Baja para asignar una prioridad a las tareas. Asimismo, podrías crear otras etiquetas que estén asociadas a otros aspectos, a saber: tipo de proyecto, cliente, tipo de actividad, etc.
En la Bandeja de entrada
Puedes acceder a la Bandeja de entrada en la que verás todas las tareas que tienes asignadas en todos los proyectos. Podrías agruparlas utilizando el filtro. Selecciona la opción Proyecto y/o la opción Etiqueta para reunir las tarjetas que quieras revisar en ese momento.
Organiza las columnas del proyecto
Según la prioridad
El panel de edición de tareas te permite asignar un valor de prioridad a cada tarjeta. La numeración va de 1 a 9 y el 0 significa que no hay priorización. Si las tareas llevan una prioridad, en las columnas aparecerán por orden descendente, se visualizarán primero las tarjetas prioritarias (desde la 1 hasta la 9).
Según grupo, estado o usuario
Dentro del proyecto, puedes elegir entre tres vistas diferentes para visualizar las tareas: por grupo, por estado o por usuario. Una visión más rápida para entender en qué estado se encuentra cada tarjeta. Asimismo, puedes aprovechar los filtros para ver por fechas, usuarios, etiquetas y demás aspectos de interés.
Mantente al tanto de las tareas
Conviértete en un seguidor
Cuando quieres conocer lo que está pasando con una tarea de la que no eres el responsable, puedes agregarte como seguidor de dicha tarea. De esta manera, si tienes habilitadas todas las notificaciones, recibirás un correo electrónico cada vez que se escriba un comentario o se modifique un campo importante de la tarea.
Recibe un correo electrónico a diario
Cada día te llegará a tu bandeja de entrada un correo electrónico con el resumen de las tareas que tienes retrasadas y las tareas que están próximas a vencer. Igualmente puedes acceder a ellas en la Bandeja de entrada de MyTaskPanel.
En fin, recuerda estas claves para priorizar las tareas siempre que el tiempo apremia. MyTaskPanel te facilita el trabajo diario dándote varias herramientas para la priorización, pruébalas gratis.
