Mini guía para entender la gestión de proyectos con MyTaskPanel
Si trabajas a diario en la gestión de proyectos y necesitas una herramienta online que sea sencilla e intuitiva para implementar lo antes posible, MyTaskPanel es el software que puede ayudarte. En esta oportunidad, te compartimos la mini guía para entender cómo manejar los proyectos según los tipos de usuario que ofrece la plataforma.
Desde el punto de vista de un usuario Administrador
El Administrador es el que está a cargo de todos los proyectos de la cuenta y debe revisar los avances de cada uno.
- Puedes ver los proyectos completos y crear o editar tareas propias y de otros usuarios.
- Tienes la facultad de crear Cuentas y Proyectos, invitar usuarios a participar en ellos y asignarle un determinado permiso a cada uno.
- Cuentas con acceso a una bandeja de entrada en la que puedes chequear las tareas por proyectos y conocer cuáles están planificadas, cuáles están por vencer y cuáles no tienen fecha de vencimiento.
- Puedes visualizar un Dashboard, un Timeline y un Calendario por proyecto, gracias a los que podrás llevar un seguimiento de las tareas asignadas y sin asignar.
- Tienes el privilegio de ingresar al “Registro de horas”, editar los tiempos de trabajo de todos los integrantes de la cuenta, revisar los registros ya guardados y exportar la tabla con los tiempos en un archivo de Excel.
Desde el punto de vista de un usuario Miembro
Los Miembros suelen ser a quienes el administrador les asigna tareas para completar en cada proyecto.
- Puedes ver solo las tareas que tienes asignadas, aquellas que debes ejecutar y completar en el tiempo que han designado.
- Al acceder a la bandeja de entrada, encuentras tus tareas y tienes la opción de editarlas desde allí, colocar comentarios y subir archivos.
- Puedes entrar al Calendario y el Timeline de cada proyecto en el que formes parte, pero solo para consultar la información sobre tus tareas.
- Cuando ingresas en el Dashboard, tienes la posibilidad de observar el proyecto en general o controlar tu trabajo en particular.
- En el Registro de horas, puedes ver y editar únicamente tus tiempos de trabajo.
Desde el punto de vista de un usuario Invitado
Los Invitados son aquellos que quieren revisar los avances de los proyectos.
- Puedes ver todas las tareas y crear nuevas, pero no puedes asignarlas a un responsable (esa es tarea del administrador), aunque sí tienes la alternativa de cargar comentarios o editar el detalle de la tarea.
- Tienes acceso al Calendario y el Timeline, para descubrir todas las tareas de cada proyecto.
- En cuanto al Dashboard, hallarás en él solo los gráficos, filtros e indicadores del proyecto que necesites controlar.
Resumiendo esta mini guía para entender la gestión de proyectos, ya sea que requieras manejar un proyecto empresarial, de marketing, de desarrollo de software o de cualquier otro campo similar, MyTaskPanel te brindará las funcionalidades necesarias para cumplir con los tiempos definidos y alcanzar los mejores resultados.
