Cómo hacer seguimiento de proyectos con el Dashboard de MyTaskPanel
¿Manejas a diario varios proyectos distintos? Hoy te contamos acerca de nuestro Dashboard general y nuestros dashboard particulares para cada proyecto, dos herramientas fundamentales para saber cómo hacer seguimiento de proyectos de la mejor manera.
Dashboard general
Si eres el gerente o administrador de los proyectos de tu empresa, tendrás acceso al Dashboard general de MyTaskPanel para consultar todos las cuentas y los proyectos creados, y obtener una visión global de la empresa.
Este tablero muestra las cuentas y los proyectos activos, a los que puedes asignarles colores distintos para identificar con rapidez cuáles corresponden a cada categoría. El objetivo de estos gráficos y analíticas es saber con un vistazo en qué estado está cada proyecto de la empresa.
¿Qué puedes encontrar en este Dashboard general?
- Los porcentajes de los proyectos finalizados, en curso y atrasados en la parte superior del tablero.
- El resumen de tareas por estado, también con porcentajes.
- La cantidad de tareas abiertas que tiene asignada cada usuario.
- Una tabla con una fila por cada proyecto, con los siguientes indicadores que puedes revisar o completar, según el caso: a qué cuenta pertenece, fecha de inicio, vencimiento y fin, desvío por retraso en caso de que lo hubiera, nombre del project manager, fecha de control y observaciones (un resumen de la situación del proyecto).
- Una planilla con todos los trabajadores y los proyectos en los que registran horas mediante MyTaskPanel. Se puede visualizar por mes o por semana.
Dashboard particular de un proyecto
Dentro de cada proyecto, además del tablero de tareas, el calendario y el timeline, tienes la posibilidad de observar las métricas de dicho proyecto en particular, a través de un Dashboard. Su objetivo principal es enseñarte cómo se encuentra el proyecto en relación al grado total de avance.
¿Qué puedes encontrar en este Dashboard particular?
- Un tablero con información resumida de todo el proyecto.
- Los porcentajes con las fechas de comienzo, cierre y fin, con colores que varían según el tiempo que le falta al proyecto para concluirse y el desvío en caso de que hubiera un retraso, además de los porcentajes de las tareas completadas.
- Un resumen de todas las tareas con los porcentajes según el estado.
- Los gráficos para ver las tareas por cada grupo o columna. Se modifica de acuerdo con los grupos que utilices y cuántas tareas tengas dentro de cada uno.
- Un gráfico del estado de las tareas, para visualizar eligiendo diferentes filtros.
- Las tareas asignadas y sin asignar en otro gráfico.
- Un gráfico con la cantidad de tareas por cada etiqueta.
- La productividad de los miembros de los proyectos a través de otro gráfico; es decir, los profesionales que más story points hayan cerrado en el periodo de tiempo que estás consultando.
- Varios filtros para observar las tareas por iteraciones, grupos, etiquetas y demás indicadores, de forma combinada.
En pocas palabras, MyTaskPanel te ofrece el análisis que necesitas, a través de los Dashboard. Saber cómo hacer seguimiento de proyectos ahora es más sencillo. Pruébalo gratis y consigue controlar cada uno de los detalles.
