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Mini guía de uso de MyTaskPanel

MyTaskPanel mini guide to use

Ahora que hemos lanzado una nueva identidad visual, nos pareció el momento ideal para destacar de qué va MyTaskPanel, cuáles son sus principales características y cómo puedes implementar la herramienta en tu día a día de trabajo. No te pierdas esta mini guía de uso de MyTaskPanel. Conoce las bondades de nuestro software, sin la necesidad de abonar un plan de pago:

Cuenta

  • Al completar el registro y acceder a tu espacio de trabajo, encontrarás la opción para crear una cuenta que puede ser pública o privada
  • La elección del tipo de cuenta dependerá de si quieres que todos los miembros de tu equipo accedan a los proyectos o que solo lo hagan quienes estén asignados.
  • Dentro de dicha cuenta, podrás reunir los proyectos en los que estés trabajando.
guía de uso de MyTaskPanel

Equipo

  • Para invitar a los miembros de tu equipo, tienes dos alternativas: agregar los correos electrónicos luego de crear la cuenta o recurrir al menú de Usuarios e invitarlos desde allí.
  • Si bien puedes armar un equipo vinculado a la cuenta, también es posible especificar los usuarios que participarán en cada proyecto y cuáles serán los privilegios con los que contarán cada uno. 
  • Un equipo podría estar formado por uno o más Administradores, Miembros e Invitados. Lee nuestra nota sobre los tipos de usuarios aquí.

Proyectos

  • Puedes crear un proyecto completando el campo de nombre y eligiendo entre la opción de proyecto ágil o la de tablero Kanban, desde un único formulario.
  • Con la primera alternativa, tienes a disposición un árbol de iteraciones, multinivel, para organizar y planificar tu proyecto en distintas fases y etapas. Y, dentro de cada una de ellas, verás el tablero para cargar las tareas que tengas que cumplir en el plazo asignado.
  • En el segundo caso, ideal para proyectos de mantenimiento, cuentas con un tablero dividido en grupos que podrás nombrar como lo necesites.

Tareas

  • Para empezar a cargar las tareas, utiliza el signo + a la derecha del grupo. Puedes asignar un responsable, seleccionar etiquetas, elegir una fecha de vencimiento y marcar una prioridad y un tiempo restante.
  • Dentro del panel de edición de la tarea, tienes la posibilidad de completar una descripción, realizar comentarios y subir archivos, además de modificar los campos ya mencionados.

Registro de horas

  • Para registrar los tiempos empleados en cada tarea, puedes acceder al menú de Registro de horas.
  • Se trata de una tabla bien sencilla en la que podrás elegir el proyecto o la actividad, detallar las tareas y colocar las horas con los minutos, de acuerdo al día que corresponda. 
  • Las modificaciones que realices en la planilla de este menú se verán reflejadas en el campo Tiempo real de las tareas dentro del proyecto.

Dashboard

  • Cuando accedes a un proyecto, tienes la opción de ingresar a un Dashboard o tablero de control, con valiosa información sobre los aspectos más destacados del estado del proyecto: grado de avance, desvíos, porcentaje de tareas por estado y grupo de trabajo, productividad, etc.
  • Como administrador, dispones además de otro tablero de control a nivel general de la empresa para ver de un vistazo el estado de todos los proyectos.
panel de control

Timeline

  • Similar a un diagrama de Gantt, te enseña el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Calendario

  • Su principal utilidad es la de mostrar las tareas en las correspondientes fechas de vencimiento, señaladas cada una con un determinado color según estén vencidas, por vencer o planificadas.

Bandeja de entrada

  • Si lo que quieres es revisar las tareas que poseas como responsable, ingresa a la bandeja de entrada y filtra la lista por proyecto y etiqueta. Encontrarás tus tareas ordenadas por las fechas de vencimiento y podrás editarlas desde esa misma pantalla.

Antes de terminar, queremos recomendarte que tengas a la mano esta mini guía de uso y aproveches a probar MyTaskPanel, apreciando su nueva imagen. 

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