Glosario de gestión de proyectos: más de 20 términos y definiciones clave
¿Te dedicas a gestionar diferentes tipos de proyectos? Aprovecha este post que hemos preparado. Un glosario de gestión de proyectos con más de 20 definiciones para tener en cuenta y transmitirlas a tu equipo de trabajo.
1. Agile
Agile es un concepto utilizado por muchas metodologías, que se centra en conseguir entregas rápidas (de productos o servicios) de la mayor calidad posible. Está pensado para adaptarse a los cambios del entorno, ya que propone avanzar con tramos cortos para lograr resultados que se puedan validar y sobre los que se pueda continuar mejorando. Agile es una filosofía y no una metodología en sí misma. Muchas metodologías, por ejemplo Scrum, se basan en la filosofía Agile.
2. Alcance
El alcance es un esquema de los límites de todos los aspectos de un proyecto. Comprende el presupuesto, el cronograma, los entregables, las tareas y las expectativas, entre otros.
3. Backlog de tareas
El backlog de un producto es una lista de trabajo ordenado por prioridades, para el equipo de desarrollo, que se obtiene de la hoja de ruta del producto y sus requisitos.
4. Bloqueadores
Los bloqueadores hacen más lento el progreso del trabajo o lo bloquean. Se deben prever y eliminar de antemano. Estos obstáculos pueden incluir desde complicaciones tecnológicas, hasta limitaciones en el presupuesto.
5. Cascada
Es una metodología estructurada para el ciclo de vida de proyectos. A diferencia de las metodologías ágiles, se aplica de manera secuencial sobre las etapas del proyecto establecidas con claridad y suele utilizarse en proyectos a gran escala.
6. Caso de uso
Los casos de uso son todos los ejemplos que muestran cómo un consumidor final puede usar un producto o servicio. Pueden resultar útiles para conocer el alcance y los requerimientos del proyecto.
7. Ciclo de vida del proyecto
El ciclo de vida de un proyecto comprende las etapas por las que pasa, desde el inicio hasta la finalización de dicho proyecto, pasando por su planificación y ejecución.
8. Cuello de botella
Un cuello de botella entorpece y limita el flujo, el ritmo y la capacidad de un proyecto. Puede tratarse, por ejemplo, de partes interesadas con muchos entregables pendientes de aprobación o procesos que pueden generar una sobrecarga.
9. Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es un gráfico que permite visualizar las tareas, asignadas a un responsable de su ejecución, un marco temporal y una dependencia entre tareas o grupos. Es una buena forma de visualizar cuánto tomará cada tarea durante todo el proyecto y de hacer un seguimiento del progreso.
10. Gestión de cambios
La gestión de cambios es saber cómo gestionar y controlar los cambios en una organización, un equipo o un proyecto. Este método busca mantener el control y la eficiencia cuando se presentan cambios imprevistos.
11. Gestión de riesgos
Se refiere al proceso de buscar, identificar y evaluar riesgos que puedan afectar al proyecto, así como gestionarlos y responder ante ellos. Los riesgos pueden incluir desde interrupciones en la prestación de servicios hasta la reasignación de recursos.
12. Gestor de proyectos
El gestor de proyectos o project manager es la persona encargada de todos los aspectos incluidos en la planificación, el inicio, la ejecución y la finalización de un proyecto en particular, así como sus resultados. No hay que confundir este término con la herramienta para llevar a cabo la gestión de un proyecto. Dependiendo del ciclo de vida del proyecto, esta persona puede recibir diferentes nombres con funciones adaptadas a dicha metodología.
13. Gráfico PERT
El gráfico PERT (en inglés, Program Evaluation and Review Technique o técnica de revisión y evaluación de programas) se trata de una herramienta de gestión de proyectos para organizar tareas y cronogramas.
14. Hito
Los hitos son puntos clave durante el cronograma de un proyecto, que pueden considerarse marcas para evaluar el progreso. Un hito siempre está asociado a un marco temporal que hay que alcanzar.
15. Plan de contingencia
Un plan de contingencia es un plan alternativo para casos de emergencias. En él se indica cómo abordar las interrupciones o los problemas a corto y a largo plazo, que puedan surgir durante el proyecto.
16. Plan de proyecto
El plan de proyecto es un documento aprobado que se elaboró antes de la ejecución del proyecto. Define el alcance, el cronograma y los costos, y sirve de guía durante todo el proceso.
17. Recursos
Llamamos recursos a todo lo que sea necesario para la realización de un proyecto o tarea. Esto puede incluir desde el talento humano hasta los fondos, el tiempo, los servicios y las herramientas.
18. Scrum
Scrum es la metodología ágil de gestión de proyectos más conocida. Consta de sprints rápidos y cortos. Los equipos pequeños suelen enfocarse en el desarrollo continuo de los entregables del proyecto, mientras que un líder se encarga de eliminar los obstáculos.
19. Software de gestión de proyectos
Este software se utiliza para trabajar en todos los aspectos de la gestión de proyectos, desde la planificación y los recursos asignados hasta la comunicación entre las partes interesadas y los miembros del equipo.
20. Sprint
En la gestión de proyectos ágiles con Scrum, los equipos trabajan dentro de un ciclo de desarrollo continuo, compuesto de iteraciones (sprints) cortas. Los sprints son dichos ciclos de desarrollo.
21. Trabajo en proceso (WIP)
El trabajo en curso (o WIP: las siglas de la frase en inglés Work In Progress) consiste en la lista de tareas en las que se está trabajando y de la que pronto se entregarán los resultados.
Conocer estos términos del glosario de gestión de proyectos te ayudará a empezar con buen pie cualquier proyecto nuevo. Implementa estos conocimientos utilizando MyTaskPanel, nuestro software para manejar proyectos ágiles.