7 funcionalidades que deberías pedirle a una herramienta para controlar tus proyectos
Si eres la persona encargada de la gestión y el control de los proyectos de la compañía, necesitarás tener una visión clara y específica del estado de cada proyecto. Por eso, en esta ocasión, te compartimos las 7 funcionalidades que debería tener una herramienta para facilitarte la tarea:
Un dashboard general:
Sería importante que muestre un resumen de la situación actual. Algunos indicadores valiosos podrían ser: cantidad de proyectos activos, finalizados y retrasados; cantidad de tareas terminadas, planeadas, con retraso y sin fecha planificada; usuarios con más tareas asignadas y días de desvío si los hubiera.
Una bandeja de entrada:
Tendría que reunir todas las tareas que tengas asignadas en todos los proyectos. Sería muy útil para controlar las tareas de cada día, más aún si pudieras filtrar seleccionando un proyecto y/o etiqueta en particular y editar la tarea que quieras desde allí.
Un dashboard de proyecto:
Debería servir para encontrar los indicadores que necesites en diferentes gráficos, a saber: tareas por categoría, estado de las tareas, usuarios asignados, tareas por etiqueta. Esencial para revisar el estado del proyecto y resolver dudas.
Un timeline por proyecto:
Destinado a que puedas visualizar las etapas del proyecto con fechas de comienzo y fin.
Un calendario por proyecto:
Sería fundamental que muestre las tareas del proyecto con sus fechas de vencimiento; ideal para ver cuándo estarán terminadas las tareas con fecha asignada.
Un tablero de proyecto:
Tendría que permitirte cambiar la vista y observar cuáles son las tareas terminadas, las que están en curso y las que aún no han comenzado, según estado, usuario u otra categoría.
Filtros dentro de cada proyecto:
Debería enseñarte las tareas por usuario, prioridad, tipo de tarea, fecha de vencimiento o esfuerzo, según la opción que elijas y lo que necesites visualizar en ese momento.
En resumen, estas son las principales funciones con las que creemos que todo gestor de proyectos debería contar. Por eso, te recomendamos que pruebes MyTaskPanel, el software de gestión en el que implementamos esas características tan deseadas.
