3 motivos para usar una herramienta de gestión de proyectos a diario
Si gestionas varios proyectos con etapas, tareas y responsables de ejecutar dichas tareas, seguramente necesitarás llevar un seguimiento para controlar cada detalle. La mejor manera de hacerlo es usar una herramienta de gestión de proyectos a diario. Hoy compartimos los 3 motivos más importantes:
1. Visión global de los proyectos
Un programa de gestión te permite contar con una visión global de todos los proyectos, beneficio imprescindible si manejas proyectos medianos o un gran número de proyectos. Tendrás la visibilidad que te hace falta: podrás observar los porcentajes de avance, saber si estás adelantado, atrasado o a tiempo según los plazos estimados.
2. Transparencia de la actividad en equipo
En el caso de estar gestionando proyectos para un cliente o tener una persona externa que necesite acceder al proyecto, con un software de gestión podrás invitarlos a participar como invitados, dándoles una visión de “solo lectura” para que consulten el estado del proyecto: calendario, bandeja de entrada, tablero de tareas, etc.
3. Detalle de información en las tareas
Por lo general, una herramienta de gestión te ofrece la opción de completar cada tarea con información detallada, a saber: responsable, fecha de inicio y finalización, puntos de esfuerzo, subtareas, etc. Esto te resultará útil para repasar datos y comprobar cómo va el trabajo realizado.
Si al leer este artículo, te has sentido identificado con estos motivos, quizás sea el momento de empezar a usar una herramienta de gestión de proyectos a diario. Sin duda, MyTaskPanel podrá ayudarte. Además de las ventajas mencionadas, te permite llevar un registro del trabajo ejecutado. Los profesionales que intervienen en los proyectos pueden cargar comentarios y registrar las horas que estuvieron trabajando en cada tarea de cada proyecto.
Deja de perder tiempo y conoce nuestro programa de gestión de proyectos.
