Gestiona proyectos en metodologías ágiles de la forma más simple y práctica
Gestiona proyectos en metodologías ágiles de la forma más simple y práctica
¿Tienes un equipo de profesionales con el que gestionas diferentes proyectos de forma remota? ¿Necesitas cumplir plazos y objetivos?
¿Te cuesta mantener el control de tus proyectos, sin perder horas ni clientes por el camino?
¿Te gustaría contar con toda la información de tus proyectos en un mismo espacio de trabajo, destacada y dividida de tal forma que tengas una visión rápida y concisa de tu trabajo?
MyTaskPanel es la herramienta que estás necesitando
Crea tu proyecto en 3 simples pasos
Consigue que la gestión de proyectos se convierta en algo sencillo e intuitivo tanto para pequeños equipos de trabajo como para las organizaciones más complejas. Controla cada detalle: la salud de la empresa en general, el estado de un proyecto en particular, las siguientes entregas que hay que realizar, la carga de trabajo por usuario, la asignación de horas y mucho más.
Optimizado para el manejo de proyectos ágiles
MyTaskPanel te hará más fácil el manejo de iteraciones para tus proyectos en SCRUM.
Puedes cargar tantas iteraciones como el proyecto necesite y distribuir la carga de product backlogs entre ellas. Además, el árbol de iteraciones es multinivel; puedes dividir el proyecto en fases y etapas.
Controla el estado de un proyecto
Accede a un tablero de control con valiosa información sobre los aspectos más destacados del estado del proyecto: grado de avance, desvíos, porcentaje de tareas por estado y grupo de trabajo, productividad, etc.
Asimismo, dispones de otro tablero de control a nivel general de la empresa para ver de un vistazo el estado de los proyectos de todas las cuentas que estés manejando.
Timeline del proyecto
Otra forma de ver los proyectos es a través de un Timeline, similar a un diagrama de Gantt en el que puedes visualizar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Seguimiento de tareas
Consulta los datos que necesites en cada momento. Utiliza los indicadores propios de las tareas, las alarmas, las etiquetas variables, la posibilidad de seguir una tarea, ingresar comentarios, subir archivos o ver la evolución histórica, para mantener siempre el control de cada tarea del proyecto. Empleando las diferentes vistas disponibles (por usuario, por estado o por grupo) y los filtros avanzados de tareas, podrás focalizar tu atención en las tareas en las que realmente sea necesario.
Bandeja de Entrada
Cuentas con una bandeja de entrada donde encontrarás todas las tareas que estén bajo tu responsabilidad, sin importar a qué cuenta o proyecto pertenezcan, de modo tal que se simplifique tu trabajo cotidiano.
Los beneficios de convertirte en un usuario activo
Distribuir el trabajo en diferentes espacios, cuentas y proyectos
Al crear tu usuario y tu primer espacio de trabajo, se genera una cuenta por defecto a la que puedes acceder a través del botón Cuentas, que se encuentra en el menú del margen izquierdo. Dicha cuenta puede ser pública o privada (esto dependerá de si quieres que todos los miembros de tu organización accedan o que solo lo hagan los asignados específicamente). Aquí podrás agrupar todos los proyectos que estén relacionados, como tableros estilo Kanban o proyectos con iteraciones.
Si necesitas separar el trabajo de otras tareas bien distintas, tal vez porque pertenezcan a tus metas personales, dirígete al perfil y crea un nuevo espacio de trabajo con tu mismo correo electrónico.
Organizar y planificar proyectos en iteraciones
Al seleccionar la opción de proyecto ágil, tienes a disposición un árbol de iteraciones multinivel, para que puedas organizar y planificar tu proyecto en diferentes fases y etapas, con la mayor facilidad. Dentro de cada una de ellas, podrás completar el tablero correspondiente, cargando las tareas que tengas que cumplir en el plazo asignado.
Registrar el tiempo de trabajo
Cuando formes parte de un equipo en el que tengan que registrar los tiempos empleados en cada tarea, puedes acceder al menú de Registro de horas. En él, encontrarás una tabla bien sencilla, para seleccionar el proyecto o la actividad, definir el detalle de las tareas y cargar las horas con los minutos según el día que corresponda. Todas estas variables están disponibles para cada usuario registrado dentro de tu organización.
Testimonio
Quienes ya usan MyTaskPanel nos cuentan:
Lo que destaco es cómo con algo tan simple te permite manejar proyectos muy complejos, siempre de forma muy estructurada para la organización de la empresa.
Raquel Mosquera
Directora y Fundadora de Archgroup